Whatsapp'tan Ulaşın
0212-951-0676

Site Yönetimi Sisteminin Özellikleri

Yönetim işinin aslında ne kadar kolay olduğunu size kanıtlayacağız. Aşağıdaki alandan neler yapabileceğinize göz atın...

  1. Sakinler, Play Store ve App Store' da bulunan uygulamamızı indirerek, kedinlerine özel olan veya yönetimin paylaştığı bilgileri görebilirler.
  2. Sakinler, ilişkili olduğu dairelerdeki borçlarını görebilir ve kredi kartı ile ödemelerini gerçekleştirebilir.
  3. Sakinler, ilişkili olduğu dairelerdeki geçmişe dönük tüm hesap hareketlerini ödendi/ödenmedi ayrımı ile görebilir.
  4. Sakinler, yönetimin giderlerini takip edebilir, bu şekilde şeffaf yönetim hizmeti sağlanabilir.
  5. Sakinler, mobil uygulama üzerinden yönetime direkt mesaj gönderebilir. Mesajları yönetim sistemden yanıtlayabilir.
  6. Sakinler, yönetimin aldığı kararları veya duyuruları mobil uygulamadan takip edebilir. Evrakları görüntüleyebilir.
  7. Sakinler, yönetimin hazırladığı, anket ya da oylamalara katılarak, fikir belirtebilir ve oy kullanabilirler.
  8. Birden fazla daire ile ilişkisi olan sakinler için tek hesaptan tüm daireleri takip edebilme kolaylığı sağlanmaktadır.

  1. Aidat borçlarını her ay otomatik olarak dairelere dağıtabilirsiniz.
  2. Borçlandırmalarınızı uygularken ev sahibi veya kiracı olarak ayrım yapabilirsiniz. Örneğin aidat borçlarını dairede oturanlara, demirbaş borçlarını ev sahiplerine yansıtabilirsiniz.
  3. Gecikme tazminatlarının otomatik hesaplanıp işlenmesini sağlayabilirsiniz.
  4. 5 adet borç türü belirleyebilirsiniz. Aidat, Yakıt, Demirbaş, Su, Elektrik. Belirlediğiniz borç türlerinin isimlerini değiştirebilirsiniz.
  5. Borç takibini tek tuşla yapabilirsiniz. Borç takibi dönemlik(aylık) veya toplam borçlar olarak yapılabilir.
  6. Hatalı girilen borcun bilgilerini tek tuşla düzenleyebilir, geri alabilirsiniz ve borcu silebilirsiniz.
  7. Toplu borç kayıtları sayesinde girdiğiniz toplu borçları hata olması durumunda tek tuşla geri alabilirsiniz.
  8. 9 adet farklı borç girişi seçeneği ile size en uygun, en hızlı olacak yöntem ile borçları dağıtabilirsiniz.
  9. Borç girişi seçenekleri; Eşit Tutarlı, Excel ile, Tekil, m² Bazlı, Aidat Grubu, Borç Grubu, Isı Pay Ölçer, Arsa Payı Bazlı, Endeks Bazlı
  10. Borçlandırma esnasında bir daireyi, bir binadaki tüm daireleri veya tüm binalardaki daireleri seçerek borçlandırma uygulayabilirsiniz.

  1. 4 farklı tahsilat alanı ile size en uygun seçeneği kullanabilirsiniz.
  2. Tahsilat seçenekleri; Daire Numarası ile Tahsilat, İsim ile Tahsilat, Excel ile Tahsilat, Daire Detayı Sayfasından Tahsilat.
  3. Daire numarası ile daireye ulaşarak tahsilat yapabilirsiniz. Tarih veya borç türüne göre sabit bir sıralama yapılamaz, ödenecek borçları, siz seçerek işlemi yapabilirsiniz.
  4. İsim ile kişiye ulaşarak tahsilat yapabilirsiniz. Tarih veya borç türüne göre sabit bir sıralama yapılamaz, ödenecek borçları, siz seçerek işlemi yapabilirsiniz.
  5. Excel ile tahsilat; örnek excel formatımız doğrultusunda oluşturacağınız dosyamız ile tahsilatları uygulayabilirsiniz.
  6. Daire detayına erişerek tahsilat yapabilirsiniz. Arama alanını kullanarak daire detayına erişip tahsilat yapabilirsiniz. Bu alanda gireceğiniz tahsilat tutarı, en geçmiş tarihli borçtan başlayarak tahsil edilecektir.
  7. Hatalı yapılan tahsilatları işletme defteri, hesap hareketleri, kasa ekstresinden tespit edebilirsiniz. Tespitin ardından, hatalı tahsilatın bilgilerini düzenleyebilir veya tahsilatı geri alabilirsiniz.
  8. Tahsilatın hemen ardından gerçekleştirdiğiniz tahsilata ilişkin makbuz yazdırabilirsiniz.
  9. Her bir tahsilat işleminin yanında "Tahsil Et ve SMS" adlı buton bulunmaktadır. Bu buton sayesinde ödeme yapan kişiye, tahsilata ilişkin SMS gönderebilirsiniz.

  1. İşletme defteri, mizan, hazirun, bilanço gibi evraklar sistem tarafından otomatik oluşturulmaktadır.
  2. Kasa kayıtlarını ayrı ayrı tutabilirsiniz, ihtiyaç doğrultusunda detaylı kasa raporu alabilirsiniz.
  3. Faaliyet raporu oluşturabilirsiniz. Faaliyet raporu sayesinde, seçtiğiniz tarihler arasında yapılan tüm işlemleri ve en son kasa cari kayıtlarını alabilirsiniz.
  4. Faaliyet raporu detayları; gelirler, giderler, sakinlerden alacaklar, carilere borçlar, avans bakiyeler, kasa bakiyeleri yer almaktadır.
  5. Personel işlemlerini rahatlıkla yönetebilirsiniz. Personel ödemeleri, izin günü, ay sonu raporu gibi işlemler otomatik raporlanmaktadır.
  6. Ödemesi gecikmiş dairelere, tek tuşla ihbarname gönderebilirsiniz.
  7. Ödemesi gecikmiş daireler için avukat raporu oluşturabilirsiniz.
  8. Mobil uygulamamızda yer alan mesajlaşma bölümünden site sakinleri ile iletişime geçebilirsiniz.
  9. Ev sahibi veya kiracılara anket uygulayarak, fikirlerini belirtmelerini veya bir oylamaya ilişkin oylarını kullanmalarını sağlayabilirsiniz.
  10. Silme işlemleri hariç, tüm işlemlerin geri dönüşü bulunmaktadır. Hatalı yapılan işlemler silinebilir veya düzeltilebilir.
  11. Daire sakinleri veya denetçiler, mobil uygulama veya web panelimiz üzerinden site/apartman yönetiminin gelir ve giderini görebilir, bu sayede şeffaf bir yönetim hizmeti sunulabilir.
  12. Yönetim grubu oluşturularak yönetim grubu ile ayrıca SMS gönderilip iletişim kurulabilir.
  13. Siz istemediğiniz sürece verileriniz saklanacaktır. Dilediğiniz zaman geçmişe dönük rapor alınabilecektir.

  1. İnternete bağlanabilen tüm cihazlardan aynı anda giriş sağlayabilme kolaylığı.
  2. Veritabanımız 3 farklı sunucuda günde 6 kez yedeklenmektedir.
  3. 256 bit SSL sertifikası ile bilgileriniz güvende.
  4. Dilediğiniz an "Yedekle ve Çıkış Yap" butonu ile kendi bilgisayarınıza yedekleme yapabilirsiniz.
  5. Tüm alanlardan çıktı (Excel, PDF, Yazdırma) alabilme kolaylığı.
  6. Yaklaşık her sayfada video yardım desteği.
  7. Size özel temsilci sayesinde aklınıza takılan durumlarda ilgili temsilcinize direkt cep telefonundan ulaşabilme imkanı.
  8. Size özel tasarlanabilir, düzenlenebilir bir sistemde çalışma kolaylığı.